同路文档网

首页 > 专题范文 > 对照材料 > / 正文

如何找到写材料感觉

2023-03-18 08:30:34 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的如何找到写材料感觉,供大家参考。

如何找到写材料感觉

如何找到写材料的感觉

 

 

秘书工作者要找的写材料的“感觉”,包括写作前的倾吐感,写作中的舒畅感,写作后的成就感。具体来说,是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感。

这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界,确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉?如何着手提高业务水平?我有四条粗浅建议。

No1.克服焦虑

按照一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚,表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事,焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。

我们可以把心先静下来,“开脱”一下自己:1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样,从兼职到专职文稿服务,任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期;
2.从事专职文稿服务工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的;
3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问题一定会解决的。相信这么思考之后,心情可能会轻松些。

多年前,笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况,他从下属单位调到机关文秘部门后,一下子找不到写材料的感觉,很是焦虑。办公室主任发现后,专门找小李谈心说:“你才来几天啊?心急吃不了热豆腐嘛!咱们撰写文稿,篇篇都是‘热豆腐’,三五年后你把它们都吃下来,就不错了。”小李听了主任的话,克服了焦虑情绪,慢慢地进入了状态,三年后成了机关的“小秀才”。

因此,处于适应期的秘书工作者,千万不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。

No2.增强自信

想提高业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。

被调到办公室从事文稿服务工作,是因为文字功底得到了领导和同事的认可。这说明已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;
已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事专职文稿服务的“敲门砖”,也是建立文稿服务大厦的“奠基石”。

笔者年轻时认识一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行。但只要领导交任务,他都勇于承担。他常说:“我就不相信,别人能干好,我就干不好。”时间一长,“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。

成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位,究其原因都有自信心在起作用。

No3.弄清原因

解决思想问题后,也要从业务水平上分析一下。笔者从事过30多年的文字服务工作,体会是要想找到写作感觉,撰写文稿前,需要做到以下六个明确:

1.明确单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向;
2.明确起草文稿的目的(针对什么问题);
3.明确文稿涉及的有关政策、法规和上级要求;
4.明确拟采用文体的格式和写作要求;
5.明确文稿需要哪些材料支撑;
6.明确用什么语言(口吻)表述比较恰当。这六个方面明确了,撰写文稿时,就会感到是驾驶“轻车”走“熟路”,文字(内容)引领着笔尖走,此时的感觉应该说是很舒服的。

按照求人不如求己的原则,建议重点思考以下三个问题:

1.对新岗位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向明确否?如果不十分明确,撰文时心里没底,分寸感就很难把握,甚至可能说外行话。

2.对新岗位经常需要使用哪些文体行文明确否?例如,新岗位需要撰写请示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导讲话、调查报告等,对这些文体格式及撰写要求就要十分明确。哪一种文体的套路弄不清,就难以找到写作感觉。

3.对撰写文稿需要哪些材料明确否?撰文时运用材料,是十里挑一、以一当十的,如果不能占有丰富的素材,“肚里无货”——没有倾吐欲望,即便下笔,也是难以找到感觉的。所以,平时留心积累资料非常重要。换而言之,没有资料积累,就难以找到写作感觉。

No4.寻找门道

从实践中看,凡是技艺性的东西,都有门道可寻。撰文是一门实践性很强的技艺,也有门道可寻。找到了门道,事半功倍,可以使撰文从朦胧转入清醒,从不自由转入相对自由,从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。无论怎样,文字功底只能是块奠基石,要盖起文稿大厦,还要掌握墙体、立柱、横梁、檩条等(各种公文体式)的制作方法,研究其规律和特点,从中找到制作门道。一旦找到门道,就能体验到写作快感。

笔者从事文稿服务工作之后,找过其中门道。我在阅读大量参考书籍的基础上,尝试对各种文体内容、形式、性质、深浅、效能、要求等因素,进行综合分析,从中查找共性的便于掌握和操作的内在规律。经反复琢磨,我把机关公文分成了三大类:简报类、论说类、经验类。从中找到了感到比较管用的“三段式”门道。

具体来说,简报类文章(情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等)一般由缘由、事项、尾语三段组成。论说类文章(工作研究、工作讲评、领导讲话等)大体也由三段组成:是什么、为什么、怎么办。经验类文章(调查报告、典型材料、工作总结中的体会部分等)的三段式是:问题、做法、效果。

找到了“三段式”写作门道,尤其是在掌握到使用较多的经验类文章“三段式”之后,当某个文体自身要求已在脑子里形成模式,运用“三段式”会使撰写这种文体变得简单明了,很快就能进入状态,找到感觉。

作为一个文字工作者,应该把寻找写作门道当作一项基本功来练习。当然,要真正找到写材料的感觉,绝不仅仅是以上说的这些,还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。

推荐访问:找到 感觉 材料 如何找到写材料感觉

搜索