行政专员岗位职责范本第1篇商务部工作(70%)：(1)在商务部经理领导下，开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作;(2)跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作;积极和及时协调内外部的各方下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责范本9篇,供大家参考。

行政专员岗位职责范本 第1篇

商务部工作(70%)：

(1)在商务部经理领导下，开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作;

(2)跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作;积极和及时协调内外部的各方关系;注意信息真空风险;维护好客户关系;

(3)按合同或信用证要求，制作清关和交单单据;处理与报关公司和国内外银行方面的各项工作;保证单据或沟通事物均准确和正确;

(4)及时更新项目登记表格;负责项目全部资料的整理和档案管理，配合其他部门档案查询相关工作;

(5)配合会计部门进行货物核销等工作。

行政及其他工作(30%)：

(1)执行公司的各项规章制度;负责每月的考勤统计;负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作;

(2)负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。

行政专员岗位职责范本 第2篇

1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核，包括执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程等;

2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

3、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。

4、一般单位或企业招收人事专员都要求具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强。包括工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。

负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。

根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。

负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。

组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。

负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。

收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。

负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。

负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。

行政专员岗位职责范本 第3篇

协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员岗位职责范本 第4篇

1、员工活动组织、培训及会议主持等;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

4、组织、安排应聘人员面试

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

6、管理公司人事档案

7、熟悉社保、公积金办理

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动

10、完成领导交办的其它事项

行政专员岗位职责范本 第5篇

1、负责对食堂外包商的管理，对食堂工作的监督管理及改善推动;

2、供餐的定期巡查，及不定期的食堂检查抽查工作，包括但不限于食品卫生、5S、食堂设施设备的维保安排等;

3、供餐保障，包括员工用餐，客餐安排及跟进，临时送餐安排，员工入职餐卡的办理工作，客诉处理等;

4、公司大型活动的用餐安排支持;

5、对膳食委的管理和工作安排;

6、月度办公文具的申请、发放和调换工作，打印机租机抄录核算工作;

7、增值服务的联系、审核和安排。

行政专员岗位职责范本 第6篇

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员岗位职责范本 第7篇

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责范本 第8篇

负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等

负责管理层的日常行政事务，接待客户(偶有周六访客，需现场支持)

负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理

负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

负责每月行政费用的请款与汇总，信息核对

协助公司活动的策划安排

领导交代的其他日常行政事务

行政专员岗位职责范本 第9篇

负责分公司的日常后勤服务工作，例如各类证照的新办、变更和年检，办公设备和办公用品

的采购，公司各级领导来宾的接待，办公室环境的维护等;

及时收发各类文件，处理并跟踪材料报送;

为公司其他职能部门提供后勤支持，例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发

票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;

公司年会及各种员工活动的组织。

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